NapITipp – Hogyan érjük el közvetlenül a Microsoft Teams chatet Outlook aláírásból?

2021. január 27.

Sokaknál felmerült az igény, hogy az egyre népszerűbb Microsoft Teams ikonját az Outlook levelező aláírásában is helyezzük el, így egyszerűbb hozzáférést biztosítva a partnereknek egy közvetlen csatornához. Ennek a beállításában szeretnénk most segítséget nyújtani.

1. lépés

Első lépésben töltsük le a Microsoft Teams ikon csomagját (link: https://www.msoutlook.info/files/teams-icon.zip), hogy az Outlook aláírásba be tudjuk másolni (a csomagban több méret is van a logóból).

2. lépés

Csomagoljuk ki a zip fájl tartalmát egy mappába, pl. a „Képekbe”. Ennél a példánál készítettünk egy almappát is, TEAMS IKONOK névvel.

3. lépés

Nyissuk meg az Outlook-ot, és kattintsunk a „Fájl” menüre, ezen belül a „Beállítások”-ra.

4. lépés

A beállításnál a „Levelek”, „Aláírások” gombra bal klikk:

5. lépés

Ha még nincs aláírásunk, hozzunk létre egy újat:

6. lépés

Majd a kibontott ikonok közül válasszuk ki a megfelelő méretűt, és a kép beszúrása gombbal illesszük be:

7. lépés

Jelöljük ki a beillesztett ikont, és kattintsunk a „Hivatkozás szerkesztése” gombra, majd az előbukkanó ablakban a „Cím” mezőbe másoljuk be a következő sort:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<a_te@e-mail.cimed>

Fontos: a_te@e-mail.cimed – ebbe a részbe a saját email címedet írd!

8. lépés

Az OK gombot megnyoma kész is a Teams link az aláírásunkban.

Segítségre van szükség?

Amennyiben segítségre lenne szükség a művelet során, az IT Részleg csapata beállítja a szükséges lépéseket!

Elérhetőségeink itt találhatóak.

a képernyőkép forrása: Microsoft blog

a fénykép forrása: Pexels